PERSONDATAPOLITIK for autohallen v/ib rasmussen
Senest opdateret den 14. juni 2022
Vi indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette er relevant for os, ligesom vi kun indhenter persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos Autohallen. Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser. Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.
Oplysninger vi indsamler:
Hvis du ønsker at købe og modtage et produkt eller en service fra os, har vi brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre handlen. Vi kan indhente oplysninger som navn, e-mailadresse, postadresse, leveringsadresse, telefonnummer, køretøjets registrerings nummer, evt. medlemskab af klub og betalingsoplysninger.
Autohallen indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:
- Gennemfører et køb af vores produkter eller services
- Opretter en kundekonto ifm opbevaring af dit køretøj
- Tilmelder dig vores nyhedsbrev
- Anmelder vores virksomhed på Google
- Sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback
- Deltager i et arrangement, Autohallen har organiseret
Den dataansvarlige:
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger hos Autohallen er
Autohallen v/Ib Rasmussen
Grønholtvej 16, DK-3480 Fredensborg
CVR-nummer: 38 03 80 28
Telefon (+45) 20 26 32 20
Behandlingsgrundlag og formål:
- Fakturering og ordrebekræftelse
- Forsendelse af vare gennem distributører
- Indhente relevante oplysninger om dit køretøj
- Udsendelse af nyhedsmail og markedsføring
- Deltagelse ved arrangementer
- Udsendelse af brochurer, invitationer, nyheder og andre oplysninger om Autohallen
- Sikre, at vores oplysninger om dig er ajourførte
Dine almindelige kontaktoplysninger som navn og adresse indhenter vi for at kunne levere det produkt, som du har købt hos os. Din e-mailadresse og telefon nummer indhenter vi for at kunne sende dig en faktura, en ordrebekræftelse, en leveringsbekræftelse eller information om et køb, en service eller et arrangement, som vi har organiseret.
Når du handler hos os, bliver du oprettet i vores kundekartotek med dit navn, adresse, telefon nummer (=dit kundenummer) samt dine kortdata. De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen, anvendes og gemmes kun til betalingsafvikling og opfyldelse af den indgåede aftale. Samtlige disse data opbevares og håndteres i vores bogholderi system: e-conomic og videregives dermed kun til vores samarbejdspartner Visma e-conomic, certificeret med revisorerklæringen ISAE-3000 (læs mere her: ISAE-3000 revisorerklæring)
Hvis du ikke ønsker at opgive de persondata, som er påkrævet for at gennemføre et køb af et produkt, vil du desværre ikke have mulighed for at købe produkter af os på vores hjemmeside.
For at kunne bestille de korrekte reservedele til dit køretør, benytter vi i visse tilfælde registreringsnummeret på dette. Det samme gælder hvis vi skal foretage syn af dit køretøj på dine vejne. Derfor registreres registreringsnumre.
Hvis du på vores hjemmeside har givet os dit samtykke hertil, bruger vi din e-mailadresse til udsendelse af et nyhedsbrev. Du kan til enhver tid til- og afmelde dig nyhedsbrevet. Alle nyhedsbreve indeholder også et link til afmelding. Hvis behandling af persondata er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde samtykket.
Hvis du deltager i et arrangement, som Autohallen har arrangeret, vil vi udfærdige deltagerlister med oplysning om samtlige deltageres navne, e-mail adresse, telefonnummer og evt klub medlemskab. Disse lister opbevares elektronisk i Autohallens DropBox.
Andre modtagere af personoplysninger:
Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.
Hvis du har bestilt levering, vil oplysningerne om dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse blive udleveret til vores fragtfirma, pt. Shipmondo og PostNord med henblik på levering af dine indkøb.
Vi har vores webshop gennem One.com Group AB Reg.nr. 559205-2400 By: Malmö Registreringsland: Sverige, som dermed fungerer som vores databehandler. Alle persondata du oplyser, når du handler på vores hjemmeside, vil blive opbevaret i One.com’s datacentre og være underlagt deres persondata politik: Databehandlingsaftale . De vil ikke blive aktivt benyttet til databehandling hos / gennem One.com.
Dette gælder dog ikke betalingsoplysninger, idet betaling af varer bestilt på vores hjemmeside håndteres enten via MobilePay eller bankoverførsel.
Hvis du deltager i et arrangement, som Autohallen har arrangeret, kan vi udfærdige deltagerlister med oplysning om samtlige deltageres navne, e-mail adresse, telefonnummer og evt klub medlemskab. Med din godkendelse kan denne liste blive delt med de øvrige deltagere.
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til andre. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, distributionsselskaber, advokater eller politiet.
Cookiepolitik:
Hvad er en cookie?
En cookie er en lille datafil, som sendes til browseren og lagres der, så en hjemmeside kan genkende din computer. Alle hjemmesider kan sende cookies til din browser, hvis browserindstillingerne tillader det. Hjemmesider kan kun læse oplysninger fra cookies, de selv har gemt og kan ikke læse cookies fra andre hjemmesider. Der er to typer af cookies: permanente og midlertidige (session cookies). Permanente cookies gemmes som en fil på din computer i en længere periode. Sessionscookies placeres midlertidigt på din computer, når du besøger et websted, men forsvinder, når du lukker siden ned, hvilket betyder, at de ikke er permanent gemt på din computer. De fleste virksomheder anvender cookies på deres hjemmesider for at forbedre brugervenligheden, og cookies kan ikke skade dine filer eller øge risikoen for virus på din computer.
Hvad bruger vi cookies til?
Mange funktioner på en hjemmeside er afhængige af, at der placeres en cookie, når en bruger besøger en hjemmeside. Derfor sætter vi først og fremmest cookies for at have en funktionel side. Hos Autohallen gør vi IKKE brug af 3. part cookies. Når der sættes en 3. part cookie, så betyder det, at man har tilladt en tredjepart, som f.eks. et socialt medie, Google Analytics eller lign. at placere en cookie i din browser, når du besøger vores hjemmeside. Vi kan derfor ikke foretage f.eks. relevant markedsføring ud fra cookies.
På vores side anvender vi følgende typer af cookies:
Nødvendige/Tekniske
Tekniske cookies er nødvendige for, at langt de fleste hjemmesider fungerer, som de skal. Som navnet angiver, har de kun teknisk betydning og dermed ikke nogen indvirkning på din privatsfære, idet de ikke registrerer, hvad du søger efter på andre hjemmesider.
Funktionelle
Funktionelle cookies anvendes for at huske dine brugerpræferencer ved at huske de valg og indstillinger du foretager på hjemmesiden, det kan f.eks. dreje sig om, hvilke præferencer du har i forhold til sprog og tekststørrelse. Dem sætter / benytter vi IKKE.
Statistiske
Statistikcookies bruges til at optimere design, brugervenlighed og effektiviteten af en hjemmeside. De indsamlede oplysninger kan f.eks. indgå i analyser af, hvilke informationer der er mest populære på siden, så bliver vi opmærksomme på, hvad der skal være nemt at finde på siden. Dem sætter / benytter vi ikke.
Du kan altid slette cookies
Du kan blokere eller slette cookies på denne hjemmeside ved at slå dem fra i din browsers indstillinger. Du skal dog være opmærksom på, at hvis cookies fravælges ellers slettes, kan der være funktioner og services, der ikke længere er anvendelige.
Besøgende på Facebook
Denne del af privatlivspolitikken gælder for Autohallen’s og Facebook Ireland Ltd.’s (”Facebook”) behandling af de personoplysninger, som du efterlader og/eller afgiver, når du besøger Autohallens Facebookside (”Facebooksiden”).
Hvem er dataansvarlig for mine personoplysninger?
Autohallen og Facebook er fælles dataansvarlige for dine personoplysninger.
Autohallens selskabsoplysninger:
Autohallen v/Ib Rasmussen
Grønholtvej 16, DK-3480 Fredensborg
CVR-nummer: 38 03 80 28
Telefon (+45) 20 26 32 20
Facebooks selskabsoplysninger:
Facebook Ireland Ltd.
4 GRAND CANAL SQUARE, GRAND CANAL HARBOUR
D2 Dublin
IRELAND
Selskabsnummer: 462932
Hvilke personoplysninger indsamler Facebook?
Facebook anvender ”Facebook Indblik” (på engelsk ”Facebook Insight”) på Facebooksiden for at indsamle anonymiserede statistiske oplysninger om besøgendes adfærd på Facebooksiden, herunder alder, køn, forholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder, oplysninger om køb, og geografiske oplysninger. Til dette formål, har Facebook placeret cookies på dit udstyr, når du besøger Facebooksiden. Hver cookie indeholder en unik identifikationskode, som forbliver aktiv i en periode af to år, medmindre den bliver slettet før udløbet af denne periode. Facebook modtager, gemmer og behandler dine personoplysninger gennem disse cookies.
For at læse mere om Facebooks brug af cookies på Facebooksiden, bedes du læse Facebooks generelle cookiepolitik.
Se Facebooks cookiepolitik på følgende link:
facebook.com/policies/cookies/
Hvilke personoplysninger indsamler Autohallen fra Facebook?
Alt afhængigt af din adfærd på Facebooksiden, kan Autohallen indsamle følgende personoplysninger om dig:
- Om du ”synes godt om” Facebooksiden
- Kommentarer som du efterlader på Facebooksiden
- At du har besøgt Facebooksiden
- Anonymiserede oplysninger fra Facebooks cookies via ”Facebook Indblik”, herunder alder, køn, forholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder og oplysninger om køb, og geografiske oplysninger
Hvad er formålet med behandlingen af dine personoplysninger?
Facebook behandler dine personoplysninger for at gøre det muligt for Facebook at forbedre sit reklamesystem, og for at give Autohallen statistikker, som Facebook udarbejder på grundlag af dit besøg på Facebooksiden. Via cookies får Facebook og Autohallen således kendskab til om du ”liker” Facebooksiden, og benytter Facebooksidens applikationer, så Facebook og Autohallen kan tilpasse indholdet på Facebooksiden, udvikle funktioner, som du kunne være interesseret i, og målrette opslag en specifik brugerprofil.
Hvem modtager mine personoplysninger?
Dine oplysninger kan deles med følge kategorier af modtagere:
- Facebooks partnere, der bruger analysetjenester
- Annoncører
- Andre personer, der anvender Facebooksiden
- Målingspartnere
- Forskere og akademikere
For mere information om hvem Facebook deler dine personoplysninger med, henviser vi til Facebooks generelle privatlivspolitik under punktet ”Hvordan deles disse oplysninger” (se pkt. 6 for Facebooks privatlivspolitik).
Dine oplysninger kan af Facebook overføres til Facebook i USA. Facebook er certificeret under EU-US Privacy Shield-ordningen og er dermed pålagt at følge de til enhver tid gældende standarder i europæisk databeskyttelsesret
Autohallen videregiver på intet tidspunkt dine personoplysninger til andre selskaber.
Hvilke rettigheder har jeg?
Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder:
- Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i de oplysninger, som Autohallen og Facebook behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser
- Du har ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til at få berigtiget, slettet eller blokeret dine personoplysninger
- Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
- Du har ret til at få udleveret oplysninger om dig selv, og til i visse tilfælde at få overdraget disse oplysninger til en anden dataansvarlig
Hvis du er Facebookbruger, har du mulighed for at ændre dine indstillinger, for derigennem at påvirke, hvordan dine personoplysninger bliver indsamlet og behandlet når du besøger og anvender Facebooksiden.
Se følgende links, for at ændre dine indstillinger:
facebook.com/ads/preferences
facebook.com/settings
Hvem skal jeg kontakte?
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, skal du kontakte Facebook. Det skyldes, at det kun er Facebook, der rent funktionelt er i stand til at foretage de nødvendige tiltag for at imødekomme de fleste af dine anmodninger.
Du kan besøge Facebooks generelle privatlivspolitik for mere information om, hvordan Facebook behandler dine personoplysninger og for at se Facebooks kontaktoplysninger
Dine rettigheder - Generelt:
Som registreret har du en række rettigheder, som vi til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:
- At få adgang til og få rettet/ændret dine persondata
- At få slettet persondata
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Sletning af personoplysninger:
Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. I tilfælde af samtykke til modtagelse af nyhedsmails, bevares oplysninger der er nødvendige herfor, så længe samtykket er gældende og op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage.
Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til vores e-mailadresse rasmussen@privatsport.dk
AUTOHALLEN V/IB RASMUSSEN
